Festival Abode on The Snow en la terraza del °F7 Val Thorens

Abode es un promotor de eventos con sede en el Reino Unido, especializado en música electrónica. Abode on the Snow es su versión invernal: una semana en la nieve para 1600 participantes, con el °F7 Val Thorens como campamento base para los VIP y escenario principal de los afterskis.

El contexto: 85 habitaciones reservadas en un hotel no privatizado

Abode compra bloques de habitaciones en el °F7 para alojar a su equipo, sus DJ y sus participantes VIP, unas 85 personas durante una semana. El resto del hotel sigue recibiendo a su clientela habitual. Y tres noches a la semana, la terraza y Le Zinc se convierten en los escenarios de la programación de Abode, abiertos a varios cientos de personas.

El reto: hacer convivir dos mundos en el mismo hotel

Un festival de música electrónica y esquiadores de vacaciones en familia bajo el mismo techo, sin que unos molesten a otros, ni siquiera de noche. La convivencia se gestiona en cada planta, cada noche, con especial atención a los clientes individuales que no han elegido estar en medio de un festival.

La solución desplegada por el °Fahrenheit Seven Val Thorens

Tres afterskis organizados a lo largo de la semana — Domingo, martes y jueves: terraza de 15:00 a 19:00 (hasta 700 personas) y después Le Zinc de 22:00 a 1:00 (hasta 200 personas). Esas noches, Le Zinc cierra al servicio habitual. Cada evento es un dispositivo propio, con su propia recepción y su propia barra.

Una barra VIP interior para los huéspedes alojados — Al igual que en los grandes eventos en la terraza, se abre una barra VIP dentro del hotel para que los huéspedes alojados puedan disfrutar del ambiente sin hacer cola con el público externo.

Un equipo reforzado en cada evento — Servicio, barra, seguridad: la plantilla se adapta al aforo y al público específico de cada afterski para que el ambiente siga siendo festivo y esté bajo control.

Una comunicación conjunta previa — El °F7 y Abode comunican conjuntamente sobre los afterskis en redes sociales, para dar más alcance al evento y maximizar la asistencia por ambas partes.

Una acogida personalizada para el CEO de Abode — Joe Daly, fundador y CEO de Abode, se aloja en el °F7 durante toda la semana, con una acogida y un seguimiento específicos a lo largo de toda su estancia.

Resultado: dos años seguidos, en el mismo lugar

Abode on the Snow se celebró en el °F7 Val Thorens dos años consecutivos, señal de que la colaboración cumplió sus promesas por ambas partes, tanto para el promotor como para el hotel.