Festival Abode on The Snow sur la terrasse du °F7 Val Thorens

Abode, c'est un promoteur d'événements basé au Royaume-Uni, spécialisé dans la musique électronique. Abode on the Snow, c'est son extension hivernale : une semaine à la neige pour 1 600 participants, avec le °F7 Val Thorens comme camp de base pour les VIP et scène majeure des afterskis.

Le contexte : 85 chambres réservées dans un hôtel non privatisé

Abode achète des blocs de chambres au °F7 pour loger son staff, ses DJ et ses participants VIP, environ 85 personnes sur une semaine. Le reste de l'hôtel continue d'accueillir sa clientèle habituelle. Et trois soirs dans la semaine, la terrasse et Le Zinc deviennent les scènes de la programmation Abode, ouvertes à plusieurs centaines de personnes.

Le défi : faire cohabiter deux mondes dans le même hôtel

Un festival de musique électronique et des skieurs en vacances en famille sous le même toit, sans que l'un dérange l’autre, même la nuit. La cohabitation se gère à chaque étage, chaque nuit, avec une attention particulière pour les clients individuels qui n'ont pas choisi d'être au milieu d'un festival.

La solution déployée par le °Fahrenheit Seven Val Thorens

Trois afterskis organisés sur la semaine — Dimanche, mardi, jeudi : terrasse de 15h à 19h (jusqu'à 700 personnes), puis Le Zinc de 22h à 1h (jusqu'à 200 personnes). Le Zinc est fermé au service classique ces soirs-là. Chaque event est un dispositif à part entière, avec son propre accueil et son propre bar.

Un bar VIP intérieur pour les clients hébergés — Comme pour les grands événements sur terrasse, un bar VIP est ouvert à l'intérieur de l'hôtel pour que les clients logés puissent profiter de l'ambiance sans faire la queue avec le public extérieur.

Une équipe renforcée à chaque événement — Service, bar, sécurité : l'effectif est adapté à la jauge et au public spécifique de chaque afterski pour que l'ambiance reste festive et maîtrisée.

Une communication commune en amont — Le °F7 et Abode co-communiquent autour des afterskis sur les réseaux sociaux, pour amplifier l'événement et maximiser le remplissage des deux côtés.

Un accueil personnalisé pour le PDG d'Abode — Joe Daly, fondateur et PDG d'Abode, séjourne au °F7 pendant toute la semaine avec un accueil et un suivi spécifique tout au long du séjour.

Résultat : deux années de suite, au même endroit

Abode on the Snow s'est tenu au °F7 Val Thorens deux années consécutives, signe que le partenariat a tenu ses promesses des deux côtés, pour le promoteur comme pour l'hôtel.